勤怠管理システムは昔から多くの場所で導入され、人事や給与面で利用されてきました。これまでは単純に勤務開始時間と終了時間を記録するだけのツールであった勤怠管理システムですが、今ではそのいデータを多方面で活用して効率よく利用することで多くのメリットを生み出しています。たとえば、勤怠管理システムを導入することによって、各自の勤務時間の自動集計が可能になります。そのためこの業務に時間を費やしていた人件費を省くことが可能になります。
紙媒体からパソコン上のデータへと移行することで、給与面で利用しているソフトへも反映することが可能になります。このためリアルタイムでの人件費を適宜把握することが可能になり、複数の店舗を担当している場合などでも、リアルタイムで把握できることから、人件費の過剰な配分などが無いかを確認して、すばやく判断をすることが可能になり無駄を最小限に抑えることにも繋がります。ＧＰＳ機能のあるスマートフォンと連動することで、外出がちな営業担当者などの勤怠管理を的確に行うことが可能になります。ＧＰＳ機能によって打刻者の所在する位置を把握することで、虚偽の申告なども防ぐことが可能になります。
これらのことから、勤怠管理システムを導入することによって、作業効率が会社全体に浸透していことになります。より効率よく、生産性の向上が求められている現代ではこのような勤怠管理システムはひとりひとりのマンパワーを最大限活用させるツールのひとつとして必要不可欠なものです。