様々な事業所で働いている従業員の勤怠状況を正確に把握する為に役立つ機械がタイムレコーダーです。多くの事業所で使用されており、タイムレコーダーに記録されたデータを元にして給与を計算している場合が多く、特に正社員外であるアルバイトの方などの勤怠管理に使用されるケースが一般的です。その利用方法は専用のタイムカードを通すと自動でその瞬間の時刻が記録されるというごく簡単な物です。従業員は出勤してきた際に個人のカードを機械に差してから日常の業務に取り掛かり、再び業務終了後にもう一度同じ手順で使用します。
それに加え、昼休みなどの休憩時間は給与が発生しない会社がほとんどなので、休憩時間の始まりと終わりにもそれぞれ時刻を記録することが義務づけられている場合もあります。タイムレコーダーをこれから取り入れる場合や新しくしたい際には、専門店以外でもインターネットを利用すれば通販サイト等で手軽に入手する事が出来、価格も安い物だと約2万円程と導入に掛かる費用が少ないのが嬉しいポイントです。しかし、タイムレコーダーを使用した管理方法は時代と共に古くなりつつあり、IT技術が飛躍的に進歩していく現代社会に合った新しい方法も次々に誕生しています。現在では、パソコンと連携することで効率的かつ確実な管理を可能とする勤怠管理システムに注目が集まっており、時間や人件費の節約にも繋がる事から徐々に取り入れる会社が増えています。
それぞれに違うメリットがあるので、職場の状況に合わせて都合の良い勤怠管理方法を選択することが大切です。