タイムレコーダーは勤怠管理の中でも時間の管理に欠かせない存在になっています。時間の管理と言うのは所定労働時間のチェック、そして遅刻早退の把握、残業をした時の集計処理などであり、勤怠管理の内、時間の管理は給料に反映される重要な管理業務になります。特に残業時間と言うのは給料に反映させなければならない時間帯であり、残業をどれだけの時間を行ったのかをチェックする目的でタイムレコーダーが存在しているわけです。タイムレコーダーで記録された情報は時間の証明になるもので、何時から何時まで残業をしたのかと言った事をチェックすることが出来ます。
また、残業時間には通常時間帯と深夜時間帯に分けて集計をすることが必要であり、タイムレコーダーの記録をチェックすることで1日の残業時間の把握を行うなどの勤怠管理が可能になります。尚、時間を記録する方法として一般的なのがタイムカードになりますが、最近は勤怠管理をシステム化するケースも多くなっており、専用のカードや生体認証を利用して時刻を記録させると言った方法を取り入れている企業も多くなっています。特に、大手企業などの場合は社員数が多いため、勤怠管理をシステム化することで管理工数を減らせるなどのメリットに繋がりますし、生体認証を利用したシステムなどの場合は、指紋などを利用するため、本人以外が利用する事が出来ないと言った特徴が在り、正しい管理を行う事が出来ると言うメリットも在ります。