勤怠管理には時間の管理と作業内容における管理の2つが在りますが、時間の管理はタイムレコーダーによる時間の管理であり、作業内容における管理は日報などの書類による管理が行われるのが一般的です。タイムレコーダーは時間を証明するために利用する設備の一つで、タイムカードを挿入した時の時刻をタイムカードに記録すると言った役割が在ります。時間の証明が勤怠管理には必要となるため、毎日会社に出社した時と帰る時には必ずタイムカードに記録を残すことが会社に勤める従業員の義務になっています。9時出社、6時退社と言う会社の場合は、休憩時間を入れて9時間の拘束時間と言う事になるわけですが、タイムカードに記録されている時間が9時10分、17時40分と言った場合は遅刻および早退と言った事になります。
また、退社時刻が午後11時となっている場合、定時は6時と言う事になるため、残業をしていたことの証明になりますが、会社によっては残業時間にどのような業務を行っていたのかと言ったことを報告書などを利用して報告しなければならない会社もありますが、時間の管理と作業内容の管理を行っているものでもあり、勤怠管理が徹底している事を示しています。また、タイムレコーダーは時間を証明する目的で欠かせない存在になっていますが、時計が内蔵されている設備と言う事、時計は狂う事も在るなどの理由からも、時計が正確に動作していることなども勤怠管理には必要な作業と言えます。