企業は従業員に労働に対する対価として給与を支払うということが義務付けられ、どの企業でも給与支払いは労働契約で決められています。つまり、どの業種の企業でも必ず給与計算業務は発生し、企業と従業員を結ぶ非常に重要な業務と言えるのです。しかし給与計算は決まった金額を一律で支払えばいいという訳ではなく、従業員一人一人の勤務状況や有給などを就業規則に合わせてチェックしなくてはなりません。また日本においては所得税や住民税などの税金は企業が従業員に変わって納付しなくてはいけないので、これらの法律なども確認する必要があります。
もし、どこか一つでミスをしてしまうと、結果給与の遅配や支給ミスにつながってしまい、従業員の企業に対する信頼を失いかねません。正確に期日までに確実な業務がもとめられるのです。これらすべてを人の手で行うと時間と人手が多くかかるため、コストも非常に高くなります。そこで多くの企業が給与計算ソフトを導入して計算をある程度自動化させることで、業務の効率化と人件費の削減に成功しています。
ソフト導入は人出を減らすだけでなく、正確な計算や法改正などにもスムーズに対応できるため、企業にとって非常に多くのメリットがあると言えます。給与計算ソフトにも多くの種類があるため、導入する際にはかならず、企業があらかじめその導入のメリットと必要性を考えておく必要があります。企業に合ったソフト導入をすることができれば、給与計算業務は非常に効率的に行える業務になるのです。