企業で働く社員の勤務時間や時間外労働、休日出勤などを正確に管理する事は非常に重要です。労働者基準法で労働者の働く時間は、様々なルールが決められているため、知らずに放置すると労働基準監督署の立ち入りがあった時に、法律違反を指摘される恐れがあります。法律を塾長して社員の労務管理を行うことは、高度な専門知識が必要となり、中小企業では対応できない危険があり、何らかの対策が必要です。最も実行しやすいのは、勤怠管理システムを導入することです。
このシステムは、社員の労働時間などを自動で計算し、残業時間から休日出勤、有給休暇日数まで自動計算してくれます。社員自身が勤怠管理システムに入力することが必須化ですが、紙に毎日新聞自分の勤務時間を記入する事を考えれば大幅に効率が向上します。勤怠管理システムは単に自動集計するだけでなく、月単位や年でも累計で勤務時間などを集計してくれるのと、残業時間が法律で定められている時間を超えそうな場合は、事前に警告してくれるサービスも提供してくれます。更に有給休暇などの上司の承認システムもあるため、社員が申請を入力すると、自動で上司に承認依頼をしてくれるので、作業効率が改善します。
上司も各社員の労働時間を瞬時に把握する事が出来ますので、残業時間の多い社員に対して適切なフォローや対策をたてることができます。勤怠管理で大切なのは、社員の無駄な残業などを減らして心身健康な状態で働けるようにする事です。